要領の良い人に負けない仕事術

あなたは仕事を効率良く進めるために、何を意識していますか？




私は無駄な作業を限りなく減らすことが、1番重要だと思います。



当たり前の事すぎて拍子抜けしてしまったでしょうか？
無駄だと分かっていて、それに時間を使う人はいないでしょう。

しかし、
・1分無駄になる、3秒無駄になる
・これをやるのはそんなに時間はかからないけど、面倒。

こういう事に関して、無駄をなくすためにどうすればいいか
本気で考える人は少ないのではないでしょうか。
なぜなら、それを考える時間があったら
やってしまった方が速いと感じるからです。



でも、それが何度も繰り返されるようなことだったらどうでしょう。



例えば、パソコンにフォルダが30個並んでいたとします。
1つのファイルを探すのに3秒、1日5個のファイルを使うとすると

1日15秒の時間を無駄にしています。
これだと大したことはありませんね。



では、もう少し期間を延ばしてみましょう。

週5日働いたとして、
1週間で1分15秒。
1ヶ月で約5分。
1年で1時間。
10年で10時間。


時給1000円だとすると、
1年で給料の1000円分はパソコンにあるファイルを
探していることになります。
もっと多くのファイルを使っていれば、当然もっと時間は多くなります。



1回にかかる時間が秒単位だったとしても
長い目で見るとかなりの時間を使っているということが分かりますね。



ファイルを探す以外にも、秒単位での無駄なことは
探すと色々あるものです。
これらを全部洗い出して無くしていくだけでも
自分の動くスピードは変えずに仕事の処理スピードが上がります。




無駄な時間がどこにあるか考えるポイントは、
・『あーこれいつも面倒』
・『何度もこの動きしてるな』
このように感じる部分です。
また、その動作を繰り返す回数が多いものほど、なくせば効果は上がります。




まずは、自分がいつもやっていることで、
小さなストレスを感じる作業を洗い出していくことです。
慣れてしまうとストレスになっている自覚すらないかもしれません。
自分と同じような仕事をしている人が他にもいれば、
いつも面倒だと思うことを聞いてみるのも良い方法です。

特に、入社して間もない人は『何故この作業をやるんだろう』
という疑問を持ちやすいので、聞いてみることをおすすめします。




あなたは、やらなくても良いことに
どれだけ時間を費やしているでしょう？